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Runners Guide
Ultra Trail

Reglement und allgemeine Informationen

Grafik Hintergrund Höhenlinien.jpg
Kategorien / Altersklassen / Wertungen
Strecke
Altersklasse
SINGLE
Segment
Team DUO
O-SEE 65k
ab 18 Jahre
1.-6. Platz M/W Gesamt
Uphill
-
O-SEE 50k
ab 18 Jahre
1.-6. Platz M/W Gesamt
Uphill
1. Platz M/W/Mix
O-SEE 25k
ab 16 Jahre
1.-6. Platz M/W Gesamt
Uphill
1. Platz M/W/Mix
O-SEE 16k
ab 16 Jahre
1.-6. Platz M/W Gesamt
-
-
Light 6,6k
ab 16 Jahre bis Masters M/W
1. Platz M/W jeder Altersklasse
-
-
Juniors 4k
MJ U14/U16, WJ U14/U16
1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse
-
-
Youngsters 1,3k
MK U10/U12, WK U10/U12
1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse
-
-
Minis 500m
MK U6/U8, WK U6/U8
1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse
-
-
Walking 6,6k
alle AK
-
-
-
Distanzen
Strecke
Distanz
Höhenmeter
XTERRA
ITRA
UTMB
Läufer-Cup
O-SEE 65k
50 km + 15 km Rundkurs
2.913 HM
O-SEE 50k
50 km Rundkurs
2.273 HM
O-SEE 25k
25 km Rundkurs
1.162 HM
O-SEE 16k
16 km Rundkurs
724 HM
Light 6,6k
Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege
Juniors 4k
Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege
Youngsters 1,3k
Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege
Minis 500m
Rundkurs im Kurpark Oybin
Walking 6,6k
Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege

Detaillierte Streckeninfos und GPS-Tracks unter www.o-see-ultratrail.de.


O-SEE 50k und O-SEE 25k sind Teil der globalen XTERRA Trail Run World Series und gelten als offizielle Qualifikationsläufe für die XTERRA Trail Run World Championship. Startplätze werden jeweils an die bestplatzierten Einzelläufer und Teams DUO vergeben.

 

Alle O-SEE Trail Runs gelten als Klassifizierungsrennen für den UTMB® Index (50K bzw. 20K).
Die Strecken O-SEE 65k, O-SEE 50k und O-SEE 25k sind evaluiert und bei der ITRA mit 3, 2 bzw. 1 Punkten gelistet sowie in der ITRA National League vertreten.


Die Strecken Minis 500m bis O-SEE 16k werden als Serienläufe im SachsenEnergie Läufer-Cup gewertet.

Startgeld
Strecke
First Mover
Early Bird
Forward Thinker
On Time
Last Minute
bis 30.04.2024
01.05.2024 bis 30.06.2024
01.07.2024 bis 31.08.2024
01.09.2024 bis 09.10.2024
on site
O-SEE 65k
€ 65,00
€ 75,00
€ 80,00
€ 85,00
€ 95,00
O-SEE 50k
€ 55,00
€ 65,00
€ 70,00
€ 75,00
€ 85,00
O-SEE 50k Team DUO
€ 90,00
€ 110,00
€ 120,00
€ 130,00
€ 150,00
O-SEE 25k
€ 35,00
€ 45,00
€ 50,00
€ 55,00
€ 65,00
O-SEE 25k Team DUO
€ 50,00
€ 70,00
€ 80,00
€ 90,00
€ 110,00
O-SEE 16k
€ 25,00
€ 35,00
€ 40,00
€ 45,00
€ 55,00
Light 6,6k
€ 15,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 25,00
Juniors 4k
€ 8,00
€ 8,00
€ 8,00
€ 8,00
€ 18,00
Youngsters 1,3k
€ 6,00
€ 6,00
€ 6,00
€ 6,00
€ 16,00
Minis 500m
€ 5,00
€ 5,00
€ 5,00
€ 5,00
€ 15,00
Walking 6,6k
€ 15,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 15,00
€ 25,00

Die Zahlung der Startgebühren erfolgt direkt bei der Online-Anmeldung. Der Veranstalter beauftragt die Firma Baer-Service GmbH mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Am Wettkampftag kann die Teilnahmegebühr vor Ort in bar oder bargeldlos per Karte und mobile Zahlungsdienste bezahlt werden.

 

Rücktritt

Die Anmeldung ist verbindlich. Wir bitten um Verständnis, dass wir durch den logistischen und organisatorisch hohen Aufwand der Veranstaltung ausnahmslos keine Startgebühren erstatten können.

 

Startplatzverschiebung

Eine Verschiebung des Startplatzes auf das folgende Jahr ist nicht möglich.

 

Streckenwechsel

Eine Ummeldung auf eine andere Strecke ist bis zum offiziellen Meldeschluss möglich. Im Falle einer längeren Distanz ist die entsprechende Differenz der aktuellen Startgebühr nachzuzahlen, bei Ummeldung auf eine kürzere Distanz erfolgt keine Erstattung des Differenzbetrages.

Der Streckenwechsel ist der Firma Baer-Service GmbH als Dienstleister der Online-Anmeldung selbständig mitzuteilen:

E-Mail: info@baer-service.de

Telefon: +49 (0)351 40220900

 

Startplatzübertragung

Die Übertragung des Startrechts (Startnummer) auf eine andere Person ist möglich.

Der Teilnehmerwechsel ist der Firma Baer-Service GmbH als Dienstleister der Online-Anmeldung selbständig mitzuteilen:

E-Mail: info@baer-service.de

Telefon: +49 (0)351 40220900

 

Versicherung / Sportschutzbrief

Zur Absicherung der Startgebühren bei Krankheit oder Verletzung bietet die Agater & Klisa GmbH einen Sportschutzbrief mit Startplatzrücktritts- und Sportgepäckversicherung an. Der Sportschutzbrief wird über das Produkt „Jahres-Reiseversicherung für Sportveranstaltungen“ der HanseMerkur Reiseversicherung, Niederlassung für Deutschland, abgewickelt. Bitte informieren Sie sich über den vollen Versicherungsumfang im Produktinformationsblatt.

 Zeitlimit / Ausstieg & Cut off
Strecke
Zeitlimit
Cut off
Zielschluss
O-SEE 65k
11,5 h

№ 1: Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E)

Zeit: 14:30 Uhr

№ 2: Brandsteinweg/Wiesenweg (50.831850 N, 14.741903 E)

Zeit: 15:30 Uhr

18:00 Uhr
O-SEE 50k
10 h

Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E)

Zeit: 16:00 Uhr

18:00 Uhr
O-SEE 25k
8 h

Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E)

Zeit: 16:00 Uhr

18:00 Uhr
O-SEE 16k
6,25 h
18:00 Uhr

Teilnehmer des O-SEE 65k können während des laufenden Wettbewerbs auf den kürzeren O-SEE 50k wechseln. Das Organisationsbüro ist hierüber grundsätzlich telefonisch oder spätestens durch Bekanntgabe bei Streckenposten “Brandsteinweg/Wiesenweg” (50.838489 N, 14.715849 E) zu informieren. Teilnehmer, die den Cut off “Brandsteinweg/Wiesenweg” nach 15:30 Uhr erreichen, müssen auf die kürzere 50k Distanz wechseln und direkt in Richtung Ziel laufen.

 

Im Falle eines Abbruchs des Laufes an einer Verpflegungsstelle ist die Startnummer (sowie GPS-Tracker) abzugeben bzw. bei einem "wilden" Ausstieg auf der Strecke unverzüglich das Organisationsbüro telefonisch zu informieren. Eine Kontakt-Telefonnummer ist auf der Startnummer vermerkt. Bei Unterlassung können eventuell anfallende Such- und Rettungskosten dem Teilnehmer in Rechnung gestellt werden.

Bei Abbruch besteht kein Anspruch auf Rücktransport, auch wenn dies im Rahmen der Möglichkeiten versucht wird.

In einem akuten, gesundheitlichen Notfall bitte umgehend die Notrufnummer 112 wählen.

XTERRA O-SEE Ultra Trail 50k & 25k

XTERRA Trail Run World Series

Die XTERRA Trail Run World Series erstreckt sich über 20 Länder rund um den Globus. Bei mehr als 30 Läufen in Europa, Nord- und Südamerika und im asiatisch-pazifischen Raum hat man die Möglichkeit, wertvolle Ranglistenpunkte zu sammeln oder sich gar für einen Startplatz bei der XTERRA Trail Run World Championship zu qualifizieren.

Weitere Informationen zu den Rankings und Qualifikationen auf der Veranstaltungsseite der XTERRA Trail Run World Series.

​​

Distanzen & Kategorien

Der XTERRA O-SEE Ultra Trail umfasst sowohl die Halbmarathon- (O-SEE 25k) als auch die Marathondistanz (O-SEE 50k), in denen jeweils eine Einzel- oder Team-DUO-Wertung möglich ist.

 

Team DUO

Not macht bekanntlich erfinderisch. Warum also nicht im Zweier-Team (Men, Women oder Mix) die Ausdauerherausforderung bestehen? Die Teams DUO starten gemeinsam, durchlaufen gemeinsam die jeweiligen Checkpoints und erreichen auch gemeinsam das Ziel. Eine Einzelwertung ist nicht möglich.

 

Uphill Segment

Die Segment Challenge bietet den besten “Kletterern” eines definierten Streckenabschnitts zusätzliche Punkte für die Serienwertung. Geehrt werden die schnellsten Athleten M/F auf den Strecken 65k, 50k und 25k (Start bei 11,2k // → 1 km // ↑ 140 m).

Ausgabe Startunterlagen / Nachmeldung

Freitag, 18.10.2024, 14:00-20:00 Uhr

Ausgabe Startunterlagen und Nachmeldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin

 

Samstag, 19.10.2024, ab 6:00 Uhr

Ausgabe Startunterlagen und Nacheldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin

 

Nachmeldungen sind bei verfügbaren Restplätzen vor Ort zu den Ausgabezeiten bis 30 Minuten vor der jeweiligen Startzeit möglich. Die Gebühr beträgt einheitlich 10,00 € zusätzlich zum Startgeld.

Zeitnahme / Auswertung

Die Zeitnahme erfolgt mit einem elektronischen Zeitnahmesystem berührungslos mit Transponder, welcher in der Startnummer integriert ist. Zur Wertung gilt ausschließlich die Zeitmessung des Veranstalters!

Ausrüstung

Für alle Strecken der Trail Runs wird die Mitnahme folgender Ausrüstung empfohlen:

  • Mobiltelefon mit der gespeicherter Notfallnummer und der Möglichkeit, den Standort per WhatsApp, SMS oder ähnlichen Anwendung zu senden

  • GPX-fähiges Telefon oder Navigationsuhr mit den gespeicherten Routendaten der jeweiligen Strecke

  • Notfallausrüstung (Tapeverband, elastische Binde, Kompresse, Pflaster)

  • Geschlossene Trailrunning-Schuhe mit Profilsohle

  • Witterungsfeste Kleidung

  • Laufrucksack

  • Trillerpfeife

  • 65k: Stirnlampe

 

Die Mitnahme folgender Ausrüstung ist verpflichtend:

  • 65k/50k/25k/16k: Trinkbehälter zur Aufnahme der Getränke an den Verpflegungsstellen

  • 65k/50k/25k: GPS-Tracker (Ausgabe am Check-In im Start- und Zielbereich)

  • 65k/50k: Wasserbehälter mit mind. 1 Liter Flüssigkeit

  • 65k/50k: Energiegels & -riegel

  • 65k/50k: Mobiltelefon (Es muss sichergestellt sein, dass das Handy auch im Ausland Anrufe tätigen kann)

Verpflegung

O-SEE 65k: 8 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 50k: 6 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 25k: 3 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 16k: 2 x Verpflegung/Erfrischung

 

Weitere Verpflegungsmöglichkeiten im Zielbereich.

 

An den Verpflegungsstellen der Trail Runs werden keine Becher vorgehalten. Zur Aufnahme von Getränken sind eigene Trinkbehälter mitzuführen.

 

Das Auftanken vor einem Trail Run ist wichtig, beispielsweise bei unserer Pastaparty am Vorabend zwischen 18:00 Uhr und 20:30 Uhr. Die Anmeldung erfolgt direkt mit der Online-Registrierung.

GPS Tracking

Alle Teilnehmer des O-SEE 65k, des O-SEE 50k und des O-SEE 25k erhalten am Check-In zum Start- und Zielbereich  einen GPS-Tracker. Dieser ist verpflichtend während des gesamten Wettkampfes zu tragen und nach dem Zieleinlauf abzugeben. Bei Abbruch des Laufes sind der GPS-Tracker und die Startnummer an der jeweiligen Verpflegungsstelle abzugeben. Nicht zurückgegebene GPS-Tracker werden dem Teilnehmer mit 100,00 € in Rechnung gestellt.

Siegerehrung

Die Siegerehrungen finden im Start- und Zielbereich statt.


Trail Runs
Geehrt werden die jeweils 6 Erstplatzierten M/W im Gesamteinlauf jeder Strecke sowie die jeweils erstplatzierten Teams DUO (Men, Women, Mix) über die XTERRA Distanzen O-SEE 50k und O-SEE 25k. Im Rahmen der Segment Challenge “Fastest Uphill” werden auf den Strecken 65k, 50k und 25k die jeweils Erstplatzierten M/W geehrt.

Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich gegen 15:00 Uhr.
 

Light und Kids Runs
Geehrt werden die jeweils Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die jeweils 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16.
Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich gegen 12:15 Uhr.

Sonstiges
  • Hunde sind als Begleiter auf der Strecke nicht erlaubt.

  • Die Bedingungen des Veranstalters O-SEE Sports e. V. gemäß Ausschreibung, Wettkampfbestimmungen und Organisationsrichtlinien sowie Teilnahmebedingungen sind bindend.

Anmeldung
  • Online: www.baer-service.de

  • Meldung: ab 09.03.2024

  • Meldeschluss:  09.10.2024, 23:59 Uhr

  • Teilnehmerlimits: O-SEE 65k – 150 Starter // O-SEE 50k – 150 Starter // O-SEE 25k – 300 Starter // O-SEE 16k – 300 Starter

 

Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung ihre persönliche Meldebestätigung per E-Mail. Diese berechtigt zur Abholung der Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe. Eine Aushändigung der Startunterlagen ohne Meldebestätigung ist nur gegen Vorlage des Personalausweises bei persönlicher Abholung möglich.

Minderjährige Teilnehmer benötigen für den Start die schriftliche Zustimmung beider gesetzlicher Vertreter. Diese ist bei Abholung der Startunterlagen vorzulegen.

Service

Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

  • O-SEE Starterbeutel mit Giveaway

  • Finisher-Medaille für alle Teilnehmer

  • Preise für die 1.-6. Platzierten M/W jeder Strecke (Trail Runs) und für die erstplatzierten Teams DUO M/W/Mix (50k und 25k) sowie für die Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16 (Light und Kids Runs)

  • Urkundendruck direkt im Ziel bei persönlicher Nachfrage/Abholung und Online zum Download

  • Elektronische Zeiterfassung mit Transpondersystem

  • Live-Tracking mit GPS-Tracker über 65k, 50k und 25K

  • Verpflegung im Zielbereich sowie auf den Strecken

  • Carbo Loading und Pastaparty am Freitag, den 18.10.2024, zwischen 18:00 Uhr und 20:30 Uhr (Anmeldung mit der Online-Registrierung)

  • Umkleide- und Duschmöglichkeiten

  • Gepäckaufbewahrung im Start-/Zielbereich

  • Sportograf Fotoservice für Teilnehmer (Bilder können nach dem Event käuflich erworben werden)

  • Umfassende ärztliche Betreuung an den Strecken durch das DRK und die Bergwacht Zittauer Gebirge sowie einen leitenden Unfallarzt

Wettkampfbesprechung im Start- und Zielbereich

Freitag,  18.10.2024, 18:00 Uhr

Briefing für alle Strecken // Wettkampfareal Kurpark

Samstag, 19.10.2024, 6:00 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 65k // Wettkampfareal Kurpark

Samstag, 19.10.2024, 7:30 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 50k // Wettkampfareal Kurpark

Samstag, 19.10.2024, 9:30 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 25k // Wettkampfareal Kurpark

Samstag, 19.10.2024, 11:15 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 16k // Wettkampfareal Kurpark

 

Die Teilnahme an einer der Wettkampfbesprechungen ist für jeden Starter verpflichtend!

Startzeiten // 19.10.2024

O-SEE 65k: 6:30 Uhr

O-SEE 50k: 8:00 Uhr

O-SEE 25k: 10:00 Uhr

O-SEE 16k: 11:45 Uhr

Light 6,6k / Walking 6,6k: 11:30 Uhr

Juniors 4k: 11:00 Uhr

Youngsters 1,3k: 11:05 Uhr

Minis 500m: 11:35 Uhr

 

Die Startzeiten können sich noch geringfügig ändern! Hierzu bitte die aktuellen Informationen und den Ablaufplan auf der Website beachten!

Checkpoints Trail Runs

Bei den Trail Runs sind Kontrollen an Checkpoints entlang der Strecke möglich.

Wegmarkierungen

Die Strecken sind markiert. Markierungen können jedoch durch Regen, Wind, Vandalismus oder ordnungsliebende Mitbürger fehlen oder verändert sein. Für alle Teilnehmer der Trail Runs wird das Mitführen eines GPX-fähigen Telefons oder einer Navigationsuhr mit den gespeicherten Tracks-/Routendaten der jeweiligen Strecke empfohlen. Der Teilnehmer sollte in der Lage sein, die Strecke auch bei fehlenden Markierungen zu finden.

Disqualifikation

Disqualifiziert wird, wer die Laufstrecke verlässt, das Reglement nicht befolgt, einen Kontrollposten nicht passiert, sich unsportlich verhält
bzw. Dopingmissbrauch betreibt.

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