Runners Guide
Ultra Trail
Reglement und allgemeine Informationen
Kategorien / Altersklassen / Wertungen
Strecke | Altersklasse | SINGLE | Segment | Team DUO |
---|---|---|---|---|
O-SEE 65k | ab 18 Jahre | 1.-6. Platz M/W Gesamt | Uphill | - |
O-SEE 50k | ab 18 Jahre | 1.-6. Platz M/W Gesamt | Uphill | 1. Platz M/W/Mix |
O-SEE 25k | ab 16 Jahre | 1.-6. Platz M/W Gesamt | Uphill | 1. Platz M/W/Mix |
O-SEE 16k | ab 16 Jahre | 1.-6. Platz M/W Gesamt | - | - |
Light 6,6k | ab 16 Jahre bis Masters M/W | 1. Platz M/W jeder Altersklasse | - | - |
Juniors 4k | MJ U14/U16, WJ U14/U16 | 1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse | - | - |
Youngsters 1,3k | MK U10/U12, WK U10/U12 | 1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse | - | - |
Minis 500m | MK U6/U8, WK U6/U8 | 1.-3. Platz M/W jeder Altersklasse | - | - |
Walking 6,6k | alle AK | - | - | - |
Distanzen
Strecke | Distanz | Höhenmeter | XTERRA | ITRA | UTMB | Läufer-Cup |
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O-SEE 65k | 50 km + 15 km Rundkurs | 2.913 HM | ||||
O-SEE 50k | 50 km Rundkurs | 2.273 HM | ||||
O-SEE 25k | 25 km Rundkurs | 1.162 HM | ||||
O-SEE 16k | 16 km Rundkurs | 724 HM | ||||
Light 6,6k | Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege | |||||
Juniors 4k | Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege | |||||
Youngsters 1,3k | Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege | |||||
Minis 500m | Rundkurs im Kurpark Oybin | |||||
Walking 6,6k | Rundkurs, kurzer Abschnitt Asphalt und naturfeste Waldwege |
Detaillierte Streckeninfos und GPS-Tracks unter www.o-see-ultratrail.de.
O-SEE 50k und O-SEE 25k sind Teil der globalen XTERRA Trail Run World Series und gelten als offizielle Qualifikationsläufe für die XTERRA Trail Run World Championship. Startplätze werden jeweils an die bestplatzierten Einzelläufer und Teams DUO vergeben.
Alle O-SEE Trail Runs gelten als Klassifizierungsrennen für den UTMB® Index (50K bzw. 20K).
Die Strecken O-SEE 65k, O-SEE 50k und O-SEE 25k sind evaluiert und bei der ITRA mit 3, 2 bzw. 1 Punkten gelistet sowie in der ITRA National League vertreten.
Die Strecken Minis 500m bis O-SEE 16k werden als Serienläufe im SachsenEnergie Läufer-Cup gewertet.
Startgeld
Strecke | First Mover | Early Bird | Forward Thinker | On Time | Last Minute |
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bis 30.04.2024 | 01.05.2024
bis 30.06.2024 | 01.07.2024
bis 31.08.2024 | 01.09.2024
bis 09.10.2024 | on site | |
O-SEE 65k | € 65,00 | € 75,00 | € 80,00 | € 85,00 | € 95,00 |
O-SEE 50k | € 55,00 | € 65,00 | € 70,00 | € 75,00 | € 85,00 |
O-SEE 50k Team DUO | € 90,00 | € 110,00 | € 120,00 | € 130,00 | € 150,00 |
O-SEE 25k | € 35,00 | € 45,00 | € 50,00 | € 55,00 | € 65,00 |
O-SEE 25k Team DUO | € 50,00 | € 70,00 | € 80,00 | € 90,00 | € 110,00 |
O-SEE 16k | € 25,00 | € 35,00 | € 40,00 | € 45,00 | € 55,00 |
Light 6,6k | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 | € 25,00 |
Juniors 4k | € 8,00 | € 8,00 | € 8,00 | € 8,00 | € 18,00 |
Youngsters 1,3k | € 6,00 | € 6,00 | € 6,00 | € 6,00 | € 16,00 |
Minis 500m | € 5,00 | € 5,00 | € 5,00 | € 5,00 | € 15,00 |
Walking 6,6k | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 | € 15,00 | € 25,00 |
Die Zahlung der Startgebühren erfolgt direkt bei der Online-Anmeldung. Der Veranstalter beauftragt die Firma Baer-Service GmbH mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Am Wettkampftag kann die Teilnahmegebühr vor Ort in bar oder bargeldlos per Karte und mobile Zahlungsdienste bezahlt werden.
Rücktritt
Die Anmeldung ist verbindlich. Wir bitten um Verständnis, dass wir durch den logistischen und organisatorisch hohen Aufwand der Veranstaltung ausnahmslos keine Startgebühren erstatten können.
Startplatzverschiebung
Eine Verschiebung des Startplatzes auf das folgende Jahr ist nicht möglich.
Streckenwechsel
Eine Ummeldung auf eine andere Strecke ist bis zum offiziellen Meldeschluss möglich. Im Falle einer längeren Distanz ist die entsprechende Differenz der aktuellen Startgebühr nachzuzahlen, bei Ummeldung auf eine kürzere Distanz erfolgt keine Erstattung des Differenzbetrages.
Der Streckenwechsel ist der Firma Baer-Service GmbH als Dienstleister der Online-Anmeldung selbständig mitzuteilen:
E-Mail: info@baer-service.de
Telefon: +49 (0)351 40220900
Startplatzübertragung
Die Übertragung des Startrechts (Startnummer) auf eine andere Person ist möglich.
Der Teilnehmerwechsel ist der Firma Baer-Service GmbH als Dienstleister der Online-Anmeldung selbständig mitzuteilen:
E-Mail: info@baer-service.de
Telefon: +49 (0)351 40220900
Versicherung / Sportschutzbrief
Zur Absicherung der Startgebühren bei Krankheit oder Verletzung bietet die Agater & Klisa GmbH einen Sportschutzbrief mit Startplatzrücktritts- und Sportgepäckversicherung an. Der Sportschutzbrief wird über das Produkt „Jahres-Reiseversicherung für Sportveranstaltungen“ der HanseMerkur Reiseversicherung, Niederlassung für Deutschland, abgewickelt. Bitte informieren Sie sich über den vollen Versicherungsumfang im Produktinformationsblatt.
Zeitlimit / Ausstieg & Cut off
Strecke | Zeitlimit | Cut off | Zielschluss |
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O-SEE 65k | 11,5 h | № 1: Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E) Zeit: 14:30 Uhr № 2: Brandsteinweg/Wiesenweg (50.831850 N, 14.741903 E) Zeit: 15:30 Uhr | 18:00 Uhr |
O-SEE 50k | 10 h | Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E) Zeit: 16:00 Uhr | 18:00 Uhr |
O-SEE 25k | 8 h | Stern Jonsdorf (50.838489 N, 14.715849 E) Zeit: 16:00 Uhr | 18:00 Uhr |
O-SEE 16k | 6,25 h | 18:00 Uhr |
Teilnehmer des O-SEE 65k können während des laufenden Wettbewerbs auf den kürzeren O-SEE 50k wechseln. Das Organisationsbüro ist hierüber grundsätzlich telefonisch oder spätestens durch Bekanntgabe bei Streckenposten “Brandsteinweg/Wiesenweg” (50.838489 N, 14.715849 E) zu informieren. Teilnehmer, die den Cut off “Brandsteinweg/Wiesenweg” nach 15:30 Uhr erreichen, müssen auf die kürzere 50k Distanz wechseln und direkt in Richtung Ziel laufen.
Im Falle eines Abbruchs des Laufes an einer Verpflegungsstelle ist die Startnummer (sowie GPS-Tracker) abzugeben bzw. bei einem "wilden" Ausstieg auf der Strecke unverzüglich das Organisationsbüro telefonisch zu informieren. Eine Kontakt-Telefonnummer ist auf der Startnummer vermerkt. Bei Unterlassung können eventuell anfallende Such- und Rettungskosten dem Teilnehmer in Rechnung gestellt werden.
Bei Abbruch besteht kein Anspruch auf Rücktransport, auch wenn dies im Rahmen der Möglichkeiten versucht wird.
In einem akuten, gesundheitlichen Notfall bitte umgehend die Notrufnummer 112 wählen.
XTERRA O-SEE Ultra Trail 50k & 25k
XTERRA Trail Run World Series
Die XTERRA Trail Run World Series erstreckt sich über 20 Länder rund um den Globus. Bei mehr als 30 Läufen in Europa, Nord- und Südamerika und im asiatisch-pazifischen Raum hat man die Möglichkeit, wertvolle Ranglistenpunkte zu sammeln oder sich gar für einen Startplatz bei der XTERRA Trail Run World Championship zu qualifizieren.
Weitere Informationen zu den Rankings und Qualifikationen auf der Veranstaltungsseite der XTERRA Trail Run World Series.
Distanzen & Kategorien
Der XTERRA O-SEE Ultra Trail umfasst sowohl die Halbmarathon- (O-SEE 25k) als auch die Marathondistanz (O-SEE 50k), in denen jeweils eine Einzel- oder Team-DUO-Wertung möglich ist.
Team DUO
Not macht bekanntlich erfinderisch. Warum also nicht im Zweier-Team (Men, Women oder Mix) die Ausdauerherausforderung bestehen? Die Teams DUO starten gemeinsam, durchlaufen gemeinsam die jeweiligen Checkpoints und erreichen auch gemeinsam das Ziel. Eine Einzelwertung ist nicht möglich.
Uphill Segment
Die Segment Challenge bietet den besten “Kletterern” eines definierten Streckenabschnitts zusätzliche Punkte für die Serienwertung. Geehrt werden die schnellsten Athleten M/F auf den Strecken 65k, 50k und 25k (Start bei 11,2k // → 1 km // ↑ 140 m).
Ausgabe Startunterlagen / Nachmeldung
Freitag, 18.10.2024, 14:00-20:00 Uhr
Ausgabe Startunterlagen und Nachmeldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin
Samstag, 19.10.2024, ab 6:00 Uhr
Ausgabe Startunterlagen und Nacheldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin
Nachmeldungen sind bei verfügbaren Restplätzen vor Ort zu den Ausgabezeiten bis 30 Minuten vor der jeweiligen Startzeit möglich. Die Gebühr beträgt einheitlich 10,00 € zusätzlich zum Startgeld.
Zeitnahme / Auswertung
Die Zeitnahme erfolgt mit einem elektronischen Zeitnahmesystem berührungslos mit Transponder, welcher in der Startnummer integriert ist. Zur Wertung gilt ausschließlich die Zeitmessung des Veranstalters!
Ausrüstung
Für alle Strecken der Trail Runs wird die Mitnahme folgender Ausrüstung empfohlen:
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Mobiltelefon mit der gespeicherter Notfallnummer und der Möglichkeit, den Standort per WhatsApp, SMS oder ähnlichen Anwendung zu senden
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GPX-fähiges Telefon oder Navigationsuhr mit den gespeicherten Routendaten der jeweiligen Strecke
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Notfallausrüstung (Tapeverband, elastische Binde, Kompresse, Pflaster)
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Geschlossene Trailrunning-Schuhe mit Profilsohle
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Witterungsfeste Kleidung
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Laufrucksack
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Trillerpfeife
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65k: Stirnlampe
Die Mitnahme folgender Ausrüstung ist verpflichtend:
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65k/50k/25k/16k: Trinkbehälter zur Aufnahme der Getränke an den Verpflegungsstellen
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65k/50k/25k: GPS-Tracker (Ausgabe am Check-In im Start- und Zielbereich)
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65k/50k: Wasserbehälter mit mind. 1 Liter Flüssigkeit
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65k/50k: Energiegels & -riegel
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65k/50k: Mobiltelefon (Es muss sichergestellt sein, dass das Handy auch im Ausland Anrufe tätigen kann)
Verpflegung
O-SEE 65k: 8 x Verpflegung/Erfrischung
O-SEE 50k: 6 x Verpflegung/Erfrischung
O-SEE 25k: 3 x Verpflegung/Erfrischung
O-SEE 16k: 2 x Verpflegung/Erfrischung
Weitere Verpflegungsmöglichkeiten im Zielbereich.
An den Verpflegungsstellen der Trail Runs werden keine Becher vorgehalten. Zur Aufnahme von Getränken sind eigene Trinkbehälter mitzuführen.
Das Auftanken vor einem Trail Run ist wichtig, beispielsweise bei unserer Pastaparty am Vorabend zwischen 18:00 Uhr und 20:30 Uhr. Die Anmeldung erfolgt direkt mit der Online-Registrierung.
GPS Tracking
Alle Teilnehmer des O-SEE 65k, des O-SEE 50k und des O-SEE 25k erhalten am Check-In zum Start- und Zielbereich einen GPS-Tracker. Dieser ist verpflichtend während des gesamten Wettkampfes zu tragen und nach dem Zieleinlauf abzugeben. Bei Abbruch des Laufes sind der GPS-Tracker und die Startnummer an der jeweiligen Verpflegungsstelle abzugeben. Nicht zurückgegebene GPS-Tracker werden dem Teilnehmer mit 100,00 € in Rechnung gestellt.
Siegerehrung
Die Siegerehrungen finden im Start- und Zielbereich statt.
Trail Runs
Geehrt werden die jeweils 6 Erstplatzierten M/W im Gesamteinlauf jeder Strecke sowie die jeweils erstplatzierten Teams DUO (Men, Women, Mix) über die XTERRA Distanzen O-SEE 50k und O-SEE 25k. Im Rahmen der Segment Challenge “Fastest Uphill” werden auf den Strecken 65k, 50k und 25k die jeweils Erstplatzierten M/W geehrt.
Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich gegen 15:00 Uhr.
Light und Kids Runs
Geehrt werden die jeweils Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die jeweils 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16.
Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich gegen 12:15 Uhr.
Sonstiges
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Hunde sind als Begleiter auf der Strecke nicht erlaubt.
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Die Bedingungen des Veranstalters O-SEE Sports e. V. gemäß Ausschreibung, Wettkampfbestimmungen und Organisationsrichtlinien sowie Teilnahmebedingungen sind bindend.
Anmeldung
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Online: www.baer-service.de
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Meldung: ab 09.03.2024
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Meldeschluss: 09.10.2024, 23:59 Uhr
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Teilnehmerlimits: O-SEE 65k – 150 Starter // O-SEE 50k – 150 Starter // O-SEE 25k – 300 Starter // O-SEE 16k – 300 Starter
Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung ihre persönliche Meldebestätigung per E-Mail. Diese berechtigt zur Abholung der Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe. Eine Aushändigung der Startunterlagen ohne Meldebestätigung ist nur gegen Vorlage des Personalausweises bei persönlicher Abholung möglich.
Minderjährige Teilnehmer benötigen für den Start die schriftliche Zustimmung beider gesetzlicher Vertreter. Diese ist bei Abholung der Startunterlagen vorzulegen.
Service
Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:
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O-SEE Starterbeutel mit Giveaway
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Finisher-Medaille für alle Teilnehmer
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Preise für die 1.-6. Platzierten M/W jeder Strecke (Trail Runs) und für die erstplatzierten Teams DUO M/W/Mix (50k und 25k) sowie für die Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16 (Light und Kids Runs)
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Urkundendruck direkt im Ziel bei persönlicher Nachfrage/Abholung und Online zum Download
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Elektronische Zeiterfassung mit Transpondersystem
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Live-Tracking mit GPS-Tracker über 65k, 50k und 25K
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Verpflegung im Zielbereich sowie auf den Strecken
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Carbo Loading und Pastaparty am Freitag, den 18.10.2024, zwischen 18:00 Uhr und 20:30 Uhr (Anmeldung mit der Online-Registrierung)
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Umkleide- und Duschmöglichkeiten
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Gepäckaufbewahrung im Start-/Zielbereich
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Sportograf Fotoservice für Teilnehmer (Bilder können nach dem Event käuflich erworben werden)
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Umfassende ärztliche Betreuung an den Strecken durch das DRK und die Bergwacht Zittauer Gebirge sowie einen leitenden Unfallarzt
Wettkampfbesprechung im Start- und Zielbereich
Freitag, 18.10.2024, 18:00 Uhr
Briefing für alle Strecken // Wettkampfareal Kurpark
Samstag, 19.10.2024, 6:00 Uhr
Kurzbriefing für O-SEE 65k // Wettkampfareal Kurpark
Samstag, 19.10.2024, 7:30 Uhr
Kurzbriefing für O-SEE 50k // Wettkampfareal Kurpark
Samstag, 19.10.2024, 9:30 Uhr
Kurzbriefing für O-SEE 25k // Wettkampfareal Kurpark
Samstag, 19.10.2024, 11:15 Uhr
Kurzbriefing für O-SEE 16k // Wettkampfareal Kurpark
Die Teilnahme an einer der Wettkampfbesprechungen ist für jeden Starter verpflichtend!
Startzeiten // 19.10.2024
O-SEE 65k: 6:30 Uhr
O-SEE 50k: 8:00 Uhr
O-SEE 25k: 10:00 Uhr
O-SEE 16k: 11:45 Uhr
Light 6,6k / Walking 6,6k: 11:30 Uhr
Juniors 4k: 11:00 Uhr
Youngsters 1,3k: 11:05 Uhr
Minis 500m: 11:35 Uhr
Die Startzeiten können sich noch geringfügig ändern! Hierzu bitte die aktuellen Informationen und den Ablaufplan auf der Website beachten!
Checkpoints Trail Runs
Bei den Trail Runs sind Kontrollen an Checkpoints entlang der Strecke möglich.
Wegmarkierungen
Die Strecken sind markiert. Markierungen können jedoch durch Regen, Wind, Vandalismus oder ordnungsliebende Mitbürger fehlen oder verändert sein. Für alle Teilnehmer der Trail Runs wird das Mitführen eines GPX-fähigen Telefons oder einer Navigationsuhr mit den gespeicherten Tracks-/Routendaten der jeweiligen Strecke empfohlen. Der Teilnehmer sollte in der Lage sein, die Strecke auch bei fehlenden Markierungen zu finden.
Disqualifikation
Disqualifiziert wird, wer die Laufstrecke verlässt, das Reglement nicht befolgt, einen Kontrollposten nicht passiert, sich unsportlich verhält
bzw. Dopingmissbrauch betreibt.