Runners Guide
Ultra Trail

XTERRA Trail Run World Series

Die XTERRA Trail Run World Series erstreckt sich über 20 Länder rund um den Globus. Bei mehr als 30 Läufen in Europa, Nord- und Südamerika und im asiatisch-pazifischen Raum hat man die Möglichkeit, wertvolle Ranglistenpunkte zu sammeln oder sich gar für einen Startplatz bei der XTERRA Trail Run World Championship zu qualifizieren.

Weitere Informationen zu den Rankings und Qualifikationen auf der Veranstaltungsseite der XTERRA Trail Run World Series.

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Distanzen & Kategorien

Der XTERRA O-SEE Ultra Trail umfasst sowohl die Halbmarathon- (O-SEE 25k) als auch die Marathondistanz (O-SEE 50k), in denen jeweils eine Einzel- oder Team-DUO-Wertung möglich ist.​

Die Anmeldung ist verbindlich. Wir bitten um Verständnis, dass wir durch den logistischen und organisatorisch hohen Aufwand der Veranstaltung ausnahmslos keine Startgebühren erstatten können.

Startplatzverschiebung Trail Runs (O-SEE Flex)

Verletzungspech oder Hochzeit – mit O-SEE Flex auf der sicheren Seite: O-SEE Flex bietet die Möglichkeit, seinen Startplatz bis zum offiziellen Meldeschluss gebührenfrei und ohne Angabe von Gründen auf das folgende Jahr zu verschieben. Diese Option ist nur mit der Online-Anmeldung buchbar. Die Gebühr beträgt einheitlich 20,00 € je Teilnehmer zusätzlich zum Startgeld.

Die Verschiebung des Startplatzes auf das Folgejahr wird durch Ausstellung eines Wert-Gutscheins in Höhe der bezahlten Startgebühr geleistet. Voraussetzung für die Zusendung des Gutschein-Codes ist eine erfolgreiche Abmeldung über den Link in der Meldebestätigung.

Ohne O-SEE Flex ist eine Verschiebung des Startplatzes nicht möglich!

Streckenwechsel / Startplatzübertragung

Eine Ummeldung auf eine andere Strecke ist bis zum offiziellen Meldeschluss möglich. Im Falle einer längeren Distanz ist dabei die entsprechende Differenz der aktuellen Startgebühr nachzuzahlen, bei Ummeldung auf eine kürzere Distanz erfolgt keine Erstattung des Differenzbetrages.

Die Übertragung des Startrechts (Startnummer) auf eine andere Person innerhalb der gemeldeten Distanz ist ebenso möglich.

Der Strecken- bzw. Teilnehmerwechsel ist der Firma Baer-Service GmbH als Dienstleister der Online-Anmeldung selbständig mitzuteilen:

E-Mail: info@baer-service.de

Telefon: +49 (0)351 40220900

Versicherung (Sportschutzbrief)

Zur Absicherung der Startgebühren bei Krankheit oder Verletzung bietet die Agater & Klisa GmbH einen Sportschutzbrief mit Startplatzrücktritts- und Sportgepäckversicherung an. Der Sportschutzbrief wird über das Produkt „Jahres-Reiseversicherung für Sportveranstaltungen“ der HanseMerkur Reiseversicherung, Niederlassung für Deutschland, abgewickelt.

Bitte informieren Sie sich über den vollen Versicherungsumfang im Produktinformationsblatt.

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Sportschutzbrief jetzt abschließen

Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

• O-SEE Starterbeutel mit Giveaway

• Finisher-Medaille für alle Teilnehmer

• Preise für die 1.-6. Platzierten M/W jeder Strecke (Trail Runs) und für die erstplatzierten Teams DUO M/W/Mix (100k, 75k, 50k und 25k) sowie für die Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16 (Light und Kids Runs)

• Urkundendruck direkt im Ziel bei persönlicher Nachfrage/Abholung und Online zum Download

• Elektronische Zeiterfassung mit Transpondersystem

• Live-Tracking mit GPS-Tracker über 100k, 75k, 50k und 25K

• Verpflegung im Zielbereich sowie auf den Strecken

• Carbo Loading und Pastaparty am Freitag, den 17.10.2025, zwischen 17:00 Uhr und 20:00 Uhr (Buchung mit der Online-Anmeldung)

• Umkleide- und Duschmöglichkeiten

• Gepäckaufbewahrung im Start-/Zielbereich

• Sportograf Fotoservice für Teilnehmer (Bilder können nach dem Event käuflich erworben werden)

• Umfassende ärztliche Betreuung an den Strecken durch das DRK und die Bergwacht Zittauer Gebirge sowie einen leitenden Unfallarzt

Freitag,  17.10.2025, 17:30 Uhr

Briefing für alle Strecken // Wettkampfareal Kurpark

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Samstag, 18.10.2025, 3:45 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 100k // Wettkampfareal Kurpark

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Samstag, 18.10.2025, 5:30 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 75k // Wettkampfareal Kurpark

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Samstag, 18.10.2025, 7:30 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 50k // Wettkampfareal Kurpark

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Samstag, 18.10.2025, 10:00 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 25k // Wettkampfareal Kurpark

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Samstag, 18.10.2025, 11:30 Uhr

Kurzbriefing für O-SEE 16k // Wettkampfareal Kurpark

Die Teilnahme an einer der Wettkampfbesprechungen ist für jeden Starter verpflichtend!

Teilnehmer des O-SEE 100k und des O-SEE 75k können 1 Drop Bag abgeben. Dieser wird am Verpflegungspunkt „Hostinec U Tří Lip“ (K50) oder „Malevil“ (K73/K60) hinterlegt und anschließend wieder zurück in das Start- & Zielareal gebracht.

Die Abgabe des Drop Bags ist am Freitag bis spätestens 20:00 Uhr beim „Refreshment Desk“ in der Event Area möglich. Die Tasche muss hierbei deutlich mit Startnummer und Ort versehen sein. Nach dem Zieleinlauf sind die Bags am Samstag von 15:00 Uhr bis Sonntag, 10:00 Uhr in der Event Area gegen Vorlage der Startnummer wieder abzuholen.

Es wird keine Haftung für Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der Taschen oder ihres Inhalts übernommen.

O-SEE 100k: 11 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 75k: 8 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 50k: 6 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 25k: 3 x Verpflegung/Erfrischung

O-SEE 16k: 2 x Verpflegung/Erfrischung

Weitere Verpflegungsmöglichkeiten im Zielbereich.

An den Verpflegungsstellen der Trail Runs werden keine Becher vorgehalten. Zur Aufnahme von Getränken sind eigene Trinkbehälter mitzuführen.

Das Auftanken vor einem Trail Run ist wichtig, beispielsweise bei unserer Pastaparty am Vorabend zwischen 17:00 Uhr und 20:00 Uhr. Die Buchung erfolgt direkt mit der Online-Anmeldung (+ 5,00 € p.P.).

​Alle Teilnehmer des O-SEE 100k, des O-SEE 75k, des O-SEE 50k und des O-SEE 25k erhalten am Check-In zum Start- und Zielbereich  einen GPS-Tracker. Dieser ist verpflichtend während des gesamten Wettkampfes zu tragen und nach dem Zieleinlauf abzugeben. Bei Abbruch des Laufes sind der GPS-Tracker und die Startnummer an der jeweiligen Verpflegungsstelle abzugeben. Nicht zurückgegebene GPS-Tracker werden dem Teilnehmer mit 100,00 € in Rechnung gestellt.

Die Siegerehrungen finden im Start- und Zielbereich statt.

Trail Runs
Geehrt werden die jeweils 6 Erstplatzierten M/W im Gesamteinlauf jeder Strecke sowie die jeweils erstplatzierten Teams DUO (Men, Women, Mix) über die Distanzen O-SEE 100k, O-SEE 75k, O-SEE 50k und O-SEE 25k.

Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich ab 15:00 Uhr.
 

Light und Kids Runs
Geehrt werden die jeweils Erstplatzierten M/W U18 bis Masters bzw. die jeweils 3 Erstplatzierten M/W U6 bis U16.
Zeit nach Bekanntgabe vor Ort, voraussichtlich ab 12:00 Uhr.

• Hunde sind als Begleiter auf der Strecke nicht erlaubt.

• Die Bedingungen des Veranstalters O-SEE Sports e. V. gemäß Ausschreibung, Wettkampfbestimmungen und Organisationsrichtlinien sowie Teilnahmebedingungen sind bindend.

• Online: www.baer-service.de

• Meldung: ab 13.01.2025

• Meldeschluss:  08.10.2025, 23:59 Uhr

• Teilnehmerlimits: O-SEE 100k – 150 Starter // O-SEE 75k – 150 Starter // O-SEE 50k – 200 Starter // O-SEE 25k – 300 Starter // O-SEE 16k – 250 Starter

Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung ihre persönliche Meldebestätigung per E-Mail. Diese berechtigt zur Abholung der Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe. Eine Aushändigung der Startunterlagen ohne Meldebestätigung ist nur gegen Vorlage des Personalausweises bei persönlicher Abholung möglich.

Minderjährige Teilnehmer benötigen für den Start die schriftliche Zustimmung beider gesetzlicher Vertreter. Diese ist bei Abholung der Startunterlagen vorzulegen.

Freitag, 17.10.2025, 14:00-20:00 Uhr

Ausgabe Startunterlagen und Nachmeldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin

Samstag, 18.10.2025, ab 6:00 Uhr

Ausgabe Startunterlagen und Nacheldungen // Start- und Zielbereich im Kurpark, 02797 Oybin

Für O-SEE 100k und O-SEE 75k ist die Ausgabe der Startunterlagen ausschließlich am Freitag (17.10.2025) möglich.

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Nachmeldungen sind bei verfügbaren Restplätzen vor Ort zu den Ausgabezeiten bis 30 Minuten vor der jeweiligen Startzeit möglich. Die Gebühr beträgt einheitlich 10,00 € zusätzlich zum Startgeld.

Die Zeitnahme erfolgt mit einem elektronischen Zeitnahmesystem berührungslos mit Transponder, welcher in der Startnummer integriert ist. Zur Wertung gilt ausschließlich die Zeitmessung des Veranstalters!

Für alle Strecken der Trail Runs wird die Mitnahme folgender Ausrüstung empfohlen:

• Mobiltelefon mit der gespeicherter Notfallnummer und der Möglichkeit, den Standort per WhatsApp, SMS oder ähnlichen Anwendung zu senden

• GPX-fähiges Telefon oder Navigationsuhr mit den gespeicherten Routendaten der jeweiligen Strecke

• Notfallausrüstung (Tapeverband, elastische Binde, Kompresse, Pflaster)

• Geschlossene Trailrunning-Schuhe mit Profilsohle

• Witterungsfeste Kleidung

• Laufrucksack

• Trillerpfeife

Die Mitnahme folgender Ausrüstung ist verpflichtend:

• 100k/75k/50k/25k/16k: Trinkbehälter zur Aufnahme der Getränke an den Verpflegungsstellen

• 100k/75k/50k/25k: GPS-Tracker (Ausgabe am Check-In im Start- und Zielbereich)

• 100k/75k/50k: Wasserbehälter mit mind. 1 Liter Flüssigkeit

• 100k/75k/50k: Energiegels & -riegel

• 100k/75k/50k: Mobiltelefon (Es muss sichergestellt sein, dass das Handy auch im Ausland Anrufe tätigen kann)

• 100k/75k/50k: GPX-fähiges Telefon oder Navigationsuhr mit den gespeicherten Routendaten der jeweiligen Strecke

• 100k/75k: Stirnlampe

• 100k/75k: Ausweis und Krankenversicherungskarte

O-SEE 100k: 4:00 Uhr

O-SEE 75k: 6:00 Uhr

O-SEE 50k: 8:00 Uhr

O-SEE 25k: 10:30 Uhr

O-SEE 16k: 12:00 Uhr

Light 5,9k / Walking 5,9k: 11:45 Uhr

Juniors 4k: 11:00 Uhr

Youngsters 1,3k: 11:05 Uhr

Minis 500m: 11:30 Uhr

Die Startzeiten können sich noch geringfügig ändern! Hierzu bitte die aktuellen Informationen und den Ablaufplan auf der Website beachten!

Bei den Trail Runs sind Kontrollen an Checkpoints entlang der Strecke möglich.

​Die Strecken sind markiert. Markierungen können jedoch durch Regen, Wind, Vandalismus oder ordnungsliebende Mitbürger fehlen oder verändert sein. Für alle Teilnehmer der Trail Runs wird das Mitführen eines GPX-fähigen Telefons oder einer Navigationsuhr mit den gespeicherten Tracks-/Routendaten der jeweiligen Strecke empfohlen. Der Teilnehmer sollte in der Lage sein, die Strecke auch bei fehlenden Markierungen zu finden.

Disqualifiziert wird, wer die Laufstrecke verlässt, das Reglement nicht befolgt, einen Kontrollposten nicht passiert, sich unsportlich verhält
bzw. Dopingmissbrauch betreibt.